4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der WHY GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die WHY GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die WHY GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen DatenDer für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
6. Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf BestätigungJede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
die Verarbeitungszwecke
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdendie Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationenfalls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauerdas Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitungdas Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehördewenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der WHY GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der WHY GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.Wurden die personenbezogenen Daten von der WHY GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die WHY GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der WHY GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der WHY GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der WHY GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der WHY GmbH wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.Die WHY GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Verarbeitet die WHY GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der WHY GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die WHY GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der WHY GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der WHY GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich ProfilingJede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die WHY GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen EinwilligungJede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
8. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als
Externer Datenschutzbeauftragter Hof tätig ist, in Kooperation mit dem
Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.
Privacy Impressum
Webflow PDA:
1. DefinitionsCapitalized terms that are used but not defined in this DPA have the meanings given to them in the Agreement.1.1. “Affiliate” means an entity that directly or indirectly controls (e.g., subsidiary), is controlled by (e.g., parent), or is under common control with (e.g., sibling) such party; and the term “control” (including the terms “controlled by” and “under common control with”) means either: (a) ownership or control of more than 50% of the voting interests of the subject entity; or (b) the power to direct or cause the direction of the management and policies of an entity, whether through ownership, by contract, or otherwise.1.2. “Agreement” means any services agreement including, but not limited to, Webflow’s Terms of Service, a Master Subscription Agreement, or other services agreement between Webflow and Customer under which the Service is provided by Webflow to Customer.1.3. “Authorized Affiliate” means Customer's Affiliate(s) which (a) are subject to Data Protection Laws; (b) are permitted to use the Service pursuant to the Agreement between Customer and Webflow; and (c) have not signed their own Agreement with Webflow and are not "Customers" as defined under this DPA.1.4. “Controller” means the entity that determines the purposes and means of the Processing of Personal Information.1.5. “Customer” means the entity and the entity’s Authorized Affiliates that agree to be bound by the Agreement and this DPA.1.6. “Customer Account Data” means Personal Information that relates to Customer’s relationship with Webflow, including the names or contact information of the business point(s) of contact between Customer and Webflow, individuals, Customer billing information, and customer relationship management information.1.7. “Customer Workforce” means any Data Subjects who are employees, contractors, representatives, or other individuals engaged by Customer who have access to the Service via a user account.1.8. “Data Breach” means a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to, Customer’s Personal Information transmitted, stored, or otherwise Processed.1.9. “Data Protection Laws” means all applicable laws and regulations applicable to Webflow’s processing of Personal Information under the Agreement, including GDPR, all as amended or replaced from time to time.1.10. “Data Subject” means an individual whose Personal Information is subject to Data Protection Laws.1.11. “EEA” means the European Economic Area.1.12. “End User” means any Data Subject accessing or otherwise using Customer’s Website Content.1.13. “EU Standard Contractual Clauses” or “EU SCCs” means the annex found in the European Commission decision of 4 June 2021 on standard contractual clauses for the transfer of personal data to third countries pursuant to Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council(available as of August 1, 2021 at data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj) and any amendments, replacements, or updated standard contractual clauses as recognized and approved by the European Commission from time to time.1.14. “GDPR” means the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).1.15. “Personal Information” means any information relating to a Data Subject.1.16. “Processing” means any operation or set of operations which is performed upon Personal Information, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, blocking, erasure or destruction.1.17. “Processor” means the entity which Processes Personal Information on behalf of the Controller.1.18. “Regulator” means any supervisory authority with authority under Data Protection Laws over all or any part of the provision or receipt of the Service or the Processing of Personal Information.1.19. “Service” means the access to Webflow’s software-as-a-service platform and the related web design technology products and services as subscribed to by Customer.1.20. “Subprocessor” means any Processor engaged by Webflow to Process Personal Information on behalf of Webflow.1.21. “Website Content” means any content that Customer submits, posts, displays, or otherwise makes available on or via the Service2. Relationship of the Parties2.1. Webflow as a Processor. The Parties hereby agree that with regard to the processing of Customer Personal Information, Customer may act either as a Controller or Processor and Webflow is a Processor for all Customer Personal Information except for Customer Account Data as set forth in Section 2.2 (Webflow as a Controller of Customer Account Data). Webflow will process Customer Personal Information in accordance with Customer’s instructions as set forth in Section 3.1 (Instructions).2.2. Webflow as a Controller of Customer Account Data. The parties hereby agree that, with regard to the processing of Customer Account Data, Webflow is an independent Controller, not a joint Controller with Customer. Webflow will process Customer Account Data as a Controller: (a) to manage the relationship with Customer; (b) to carry out Webflow’s core business operations, such as accounting and filing taxes; (c) to detect, prevent, or investigate Data Breaches, fraud, and other abuse or misuse of the Service; (d) to comply with applicable law; and (e) as otherwise permitted under Data Protection Law and in accordance with this DPA, the Agreement, and Webflow’s Privacy Policy.3. Customer Obligations3.1. Instructions. Customer instructs Webflow, when acting as a Processor, to Process Customer Personal Information to provide the Service. Customer warrants that the instructions it provides to Webflow pursuant to this DPA will comply with Data Protection Laws.3.2. Data Subject and Regulator Requests. Customer shall be responsible for communications and leading any efforts to comply with all requests made by Data Subjects under Data Protection Laws and all communications from Regulators that relate to the Personal Information, in accordance with Data Protection Laws. To the extent such requests or communications require Webflow’s assistance, Customer shall immediately notify Webflow in writing of the Data Subject’s or Regulator’s request.3.3. Notice, Consent, and Other Authorizations. Customer agrees that the Personal Information it collects shall be in accordance with Data Protection Laws, including all legally required consents, bases of processing, approvals, and authorizations. Upon Webflow’s request, Customer shall provide all information necessary to demonstrate compliance with these requirements.4. Webflow’s Obligations as a Processor4.1. Scope of Processing and Customer Instructions. Webflow will Process the Personal Information on documented instructions from Customer in such manner as is necessary for the provision of the Service under the Agreement, except as may be required to comply with any legal obligation to which Webflow is subject.4.2. Lawfulness of Instructions. Webflow may make reasonable effort to inform Customer if, in its opinion, the execution of an instruction relating to the Processing of Personal Information could infringe on any Data Protection Laws. In the event Webflow must Process or cease Processing Personal Information for the purpose of complying with a legal obligation, Webflow will inform the Customer of that legal requirement before Processing or ceasing to Process, unless prohibited by the law.4.3. Webflow Personnel Confidentiality Obligations. Webflow will grant access to Customer Personal Information to its personnel only to the extent strictly necessary for implementing, managing and monitoring the Service. Webflow shall ensure that personnel authorized to Process Customer Personal Information have committed themselves to confidentiality or are under an appropriate statutory obligation of confidentiality.4.4. Security of Processing. Webflow shall implement appropriate technical and organizational measures to ensure the security of Personal Information including protection against a Data Breach. In complying with its obligations under this paragraph, Webflow shall implement the technical and organizational measures specified in Schedule II.4.5. Data Breach Notification. Webflow shall notify Customer without undue delay in the event of a confirmed Data Breach.4.6. GDPR Articles 32-36. Taking into account the nature of the Processing and the information available to Webflow, Webflow will provide reasonable assistance to Customer in complying with its obligations under GDPR Articles 32-36, which address obligations with regard to security, breach notifications, data protection impact assessments, and prior consultation.4.7. Fulfillment of Data Subject Requests. Webflow shall promptly notify Customer of any request it has received from a Data Subject. Webflow shall not respond to the request itself, unless authorized to do so by Customer. Webflow shall provide reasonable assistance to Customer in fulfilling its obligations to respond to Data Subject requests to exercise their rights under Data Protection Laws.4.8. Deletion or Return of Personal Information. Following termination of the Agreement, Webflow shall, at the choice of Customer, delete or return all Customer Personal Information processed on its behalf unless such continued processing is otherwise required by applicable law or regulations.4.9. Compliance Documentation. Webflow shall make available to Customer all information necessary to demonstrate compliance with GDPR. At Customer’s request, Webflow shall also permit and contribute to audits in the manner prescribed in Section 6 of this DPA (Audit).4.10. Disclosure to Third Parties. Except as expressly provided in this DPA, Webflow will not disclose Customer Personal Information to any third party without Customer’s consent. If requested or required by a competent governmental authority to disclose Customer Personal Information, to the extent legally permissible and practicable, Webflow will provide Customer with sufficient prior written notice in order to permit Customer the opportunity to oppose any such disclosure.5. Use of SubprocessorsCustomer hereby agrees and gives its general authorization for Webflow, when acting as a Processor, to engage new Subprocessors in connection with the processing of Customer Personal Information. A list of Webflow’s current Subprocessors is located at webflow.com/legal/subprocessors. Customer must sign up at the aforementioned URL to receive email notifications concerning the addition of new Subprocessors. Customer may reasonably object to the addition of any new Subprocessor within 15 calendar days of receiving such email notification, in which case Webflow will use reasonable efforts to make a change in the Service or recommend a commercially reasonable change to avoid processing by such Subprocessor. If Webflow is unable to provide an alternative, Customer may terminate the Service and shall pay Webflow any fees or expenses not yet paid for all services provided pursuant to any Agreement. If Customer fails to sign up for these email notifications, Customer shall be deemed to have waived its right to object to the newly added Subprocessor(s).6. Audit6.1. Scope. Webflow will maintain records of its Processing activities carried out on behalf of Customer and will make available to Customer the information reasonably necessary to demonstrate its compliance with the obligations set out in this DPA. Webflow may limit the scope of information made available to Customer if Customer is a Webflow competitor, provided that such limitation does not violate Data Protection Laws or the EU Standard Contractual Clauses. Customer’s inspection rights under this DPA do not extend to Webflow’s employee payroll, personnel records or any portions of its sites, books, documents, records, or other information that do not relate to the Service or to the extent they pertain to third parties.6.2. Process. Subject to thirty (30) days’ prior written notice from Customer and at the Customer's additional expense (including all reasonable costs and fees for any and all time Webflow expends on such audit, in addition to the rates for services performed by Webflow), Webflow and Customer shall mutually agree to appoint a third-party auditor to verify that Webflow is in compliance with the obligations under this DPA. In no event shall the Parties agree to a third-party auditor that is a competitor to Webflow. Audits and inspections will be carried out at mutually agreed times during regular business hours. Customer shall be entitled to exercise this audit right no more than once every twelve (12) months. Customer shall not be entitled to an on-site audit of Webflow’s premises unless legally required by a Regulator.6.3. Confidentiality. All information obtained during any such request for information or audit will be considered Webflow’s Confidential Information under the Agreement and this DPA. The results of the inspection and all information reviewed during such inspection will be deemed Webflow’s Confidential Information. The third party auditor may only disclose to Customer specific violations of this DPA, if any, and the basis for such findings, and shall not disclose any of the records or information reviewed during the inspection.7. Transfers Outside of EEA, UK, and SwitzerlandTo the extent Customer’s use of the Service requires an onward transfer mechanism to lawfully transfer Personal Information from the European Economic Area, the United Kingdom, or Switzerland to a country or territory which has not been formally recognized by the European Commission as affording the Personal Information an adequate level of protection, Customer hereby acknowledges, agrees, and instructs Webflow to transfer Customer Personal Information as set forth in Schedule 3 (Cross Border Transfers) of this DPA.If Schedule 3 applies to Customer’s use of the Service, then, if applicable, under the order of precedence, by entering into this DPA, the Parties are deemed to be signing such EU Standard Contractual Clauses, including each of its applicable Annexes.8. Jurisdiction Specific TermsTo the extent Webflow processes Personal Information originating from and protected by Data Protection Laws in one of the jurisdictions listed in Schedule 5 (Jurisdiction Specific Terms), the terms specified in Schedule 5, with respect to the applicable jurisdiction(s), will apply.9. Obligations Post-TerminationTermination or expiration of this DPA shall not discharge the Parties from their obligations that by their nature may reasonably be deemed to survive the termination or expiration of this DPA.10. Limitation of LiabilityThis DPA shall be subject to the limitations of liability agreed between Customer and Webflow in the Agreement and such limitation shall apply in aggregate for all claims under the Agreement and DPA.11. SeverabilityAny provision of this DPA that is prohibited or unenforceable in any jurisdiction shall, as to such jurisdiction, be ineffective to the extent of such prohibition or unenforceability without invaliding the remaining provisions hereof, and any such prohibition or unenforceability in any jurisdiction shall not invalidate or render unenforceable such provision in any other jurisdiction. The Parties will attempt in good faith to agree upon a valid and enforceable provision that is a reasonable substitute and shall incorporate such substitute provision into this Agreement.12. UpdatesWebflow may update the terms of the DPA from time to time; provided, however, Webflow will provide Customer reasonable written notice to Customer when Webflow makes a material update to the DPA.SCHEDULE 1Description of Transfer and ProcessingA. List of PartiesData exporter:
Name: Customer, user of the Service.
Contact Details: Specified in the signature block above.
Activities relevant to the data transfer: Use of the Service.
Role: Controller and/or Processor depending on the type of processing as set forth below.Data importer:
Name: Webflow, Inc., provider of the Service.
Contact Details: 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103.
Activities relevant to the data transfer: Provisioning of the Service.
Role: Controller and/or Processor depending on the type of processing as set forth below.B. Description of TransferCategories of data subjects whose personal data is transferred:Module One (Controller to Controller):Data Subjects whose Personal Information constitutes Customer Account Data.Module Two (Controller to Processor) and Module Three (Processor to Processor):End Users; andCustomer Workforce.Categories of personal data transferred:Module One (Controller to Controller):Customer Account Data including, business point of contact: name, email address, phone number, credit card and/or other billing information.Module Two (Controller to Processor) and Module Three (Processor to Processor):Personal Information about End Users and Customer Workforce that Customer provides to the Service or through an End User’s interaction with the Service including, but not limited to, name, email addresses, and other Personal Information as determined by Customer;Personal Information from add-ons and other third-party services Customer uses in conjunction with the Service; andData about Customer, Customer’s Workforce, and End Users' use of the Service, including, but not limited to, interactions with the user interface to the Service, web browser or operating system details, and the internet protocol address for the computers with which Customer, Customer’s Workforce, and End Users use to connect to the Service.Sensitive data transferred (if applicable):Module One (Controller to Controller):None.Module Two (Controller to Processor) and Module Three (Processor to Processor):End Users may submit special categories of Personal Information to the Customer via the Service, the extent of which is determined and controlled by the Customer. For clarity, these special categories of Personal Information may include information revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, biometric data, health data, or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation.Any sensitive data that Customer may submit to Webflow is stored in a single database location with heavily restricted access.Frequency of the transfer:Module One (Controller to Controller), Module Two (Controller to Processor), and Module Three (Processor to Processor):Continuous.Purposes of the data transfer and further processing:Module One (Controller to Controller), Module Two (Controller to Processor), and Module Three (Processor to Processor):Webflow will process Customer Account Data and Customer Personal Information for the purpose of providing the Service described in the Agreement. Customer determines the specific processing activities using the Service are within the but these activities are anticipated to include receiving, storing, displaying, and erasing Personal Information.The period for which the personal data will be retained:Module One (Controller to Controller):Webflow will retain Customer Account Data during the term of the Agreement and thereafter in accordance with the principles of ‘purpose limitation’ and ‘storage limitation.’ Webflow may retain Customer Account Data as required by applicable law and regulations to comply with its legal obligations.Module Two (Controller to Processor), and Module Three (Processor to Processor):Customer Personal Information will be retained during the term of the Agreement. Upon the termination of the Agreement, Webflow will delete all Personal Information processed on behalf of Customer unless local laws, regulations, or other requirements applicable to Webflow prohibit the deletion of the Personal Information.Subject matter, nature, and duration of the processing by sub-processors:Module One (Controller to Controller), Module Two (Controller to Processor), and Module Three (Processor to Processor):A list of Webflow’s current Subprocessors and the subject matter of the subprocessing can be found at webflow.com/legal/subprocessors. Webflow’s Subprocessors Process Personal Information for the term of the agreement between the Subprocessor and WebflowC. Competent Supervisory AuthorityModule One (Controller to Controller), Module Two (Controller to Processor), and Module Three (Processor to Processor):Ireland’s Data Protection Commissioner.SCHEDULE 2Technical and Organisational Measures Including Technical and Organisational Measures to Ensure the Security of the DataWebflow has a SOC 2 Type II certification and is dedicated to the continued validation of its security program. Specifically, Webflow implements the following security measures with respect to Personal Information:
Data Center SecurityWebflow infrastructure is managed via Amazon Web Services’ ISO 27001 certified data centers, and hosted in multiple regions and availability zones.All database servers are isolated inside virtual private networks, and accessible only by key personnel via multi-factor authentication.All access to production environments is logged, and access can be immediately revoked.Protection from Data Loss and CorruptionAll data operations are mirrored to a redundant secondary database.All data is backed up on a daily basis and stored on highly-redundant storage media in multiple availability zones.All data is encrypted at rest using Amazon’s EBS encryption functionalityApplication Level SecurityUser account passwords are hashed using a secure low-entropy key derivation function, which protects against brute-force attacks.All applications are served exclusively via TLS with a modern configuration.All login pages have brute-force logging and protection.Two-factor authentication is supported and is mandatory for all internal administrator functions of the application.All code changes to our applications require code reviews via an enforced code review process.Automated code and dependency analysis tools are in place to identify emergent security issues.Regular application security penetration tests are conducted by different vendors. These tests include high-level server penetration tests across various parts of our platform (i.e. Dashboard, Designer, Editor, Hosted Sites), as well as security-focused source code reviews.Internal Protocol & TrainingAll new employees are given security and data privacy training, tailored to their job functions.All employees undergo regular security best practices and data privacy training.All developers undergo advanced application security and privacy training.All new product changes and improvements undergo a data privacy assessment before any projects proceeds to implementation.Subprocessor ControlsWebflow only uses cloud providers that have confirmed they have implemented and maintain Security Measures in compliance with Article 32 of the GDPR, in storing and keeping secure Personal Information.Technical and Organisational Measures to provide assistance to the ControllerWebflow has a dedicated security and privacy team to respond to Controller requests and inquiries. Taking into account the nature of the Processing and to the extent reasonably possible, Webflow will assist Controller in fulfilling its obligations in relation to Data Subject requests and compliance obligations under applicable Data Protection Laws. This team can be contacted at privacy@webflow.com. Webflow will not disclose Personal Information to any third party without Customer’s consent. If requested or required by a competent governmental authority to disclose the Personal Information, to the extent legally permissible and practicable, Webflow will provide Customer with sufficient prior written notice in order to permit Customer the opportunity to oppose any such disclosure.SCHEDULE 3Cross Border Data Transfers.1.1 Order of Precedence. In the event the Service is covered by more than one Transfer Mechanism, the transfer of Personal Information will be subject to a single Transfer Mechanism in accordance with the following order of precedence: (a) Any valid successor to the EU-US and Swiss-US Privacy Shield Framework, including the Trans-Atlantic Data Privacy Framework, if enacted, provided Webflow is certified under the new framework; (b) the EU Standard Contractual Clauses as set forth in Section 1.2 (EU Standard Contractual Clauses) of this Schedule 3; (c) the UK International Data Transfer Agreement as set forth in Section 1.3 (UK International Data Transfer Agreement) of this Schedule 3; and, if neither (a) nor (b) nor (c) is applicable, then (d) other applicable data Transfer Mechanisms permitted under Data Protection Law.1.2 EU Standard Contractual Clauses. The parties agree that the EU Standard Contractual Clauses will apply to Personal Information that is transferred via the Service from the EEA or Switzerland, either directly or via onward transfer, to any country or recipient outside the EEA or Switzerland that is: (a) not recognized by the European Commission (or, in the case of transfers from Switzerland, the competent authority for Switzerland) as providing an adequate level of protection for Personal Information. For data transfers from the EEA that are subject to the EU Standard Contractual Clauses, the EU Standard Contractual Clauses will be deemed entered into (and incorporated into this DPA by this reference) and completed as follows:
(a) Module One (Controller to Controller) of the EU Standard Contractual Clauses will apply where Webflow is processing Customer Account Data;(b) Module Two (Controller to Processor) of the EU Standard Contractual Clauses will apply where Customer is a Controller of Customer Personal Information and Webflow is processing Customer Personal Information;(c) Module Three (Processor to Processor) of the EU Standard Contractual Clauses will apply where Customer is a Processor of Customer Personal Information and Webflow is processing Customer Personal Information;(d) For each Module, where applicable:Clause 7: The optional docking clause will not apply;Clause 9: Option 2 will apply and the time period for prior written notice of subprocessor changes will be as set forth in Section 5 (Use of Subprocessors) of the DPA;Clause 11: The optional language will not apply; Clause 17: the EU Standard Contractual Clauses will be governed by the laws of Ireland; Clause 18: the EU Standard Contractual Clauses disputes will be resolved before the courts of Ireland.(e) Schedule 1 of this DPA serves as Annex I of the EU Standard Contractual Clauses(f) Schedule 2 (Technical and Organizational Security Measures) of this DPA serves as Annex II of the EU Standard Contractual Clauses.1.3 UK International Data Transfer Agreement. The parties agree that the UK International Data Transfer Agreement will apply to Personal Information that is transferred via the Service from the United Kingdom, either directly or via onward transfer, to any country or recipient outside of the United Kingdom that is: (a) not recognized by the competent United Kingdom Regulator or governmental body for the United Kingdom as providing an adequate level of protection for Personal Information. For data transfers from the United Kingdom that are subject to the UK International Data Transfer Agreement, the UK International Data Transfer Agreement will be deemed entered into (and incorporated into this DPA by this reference) and completed as set forth in Schedule 4.SCHEDULE 4UK International Data Transfer Agreement
If applicable, this UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses International Transfer Agreement (“Addendum”) has been issued by the Information Commissioner for Parties making Restricted Transfers. The Information Commissioner considers that it provides Appropriate Safeguards for Restricted Transfers when it is entered into as a legally binding contractPart 1: TablesTable 1: PartiesStart dateThe Effective Date of the AgreementThe PartiesExporter (who sends the Restricted Transfer)Importer (who receives the Restricted Transfer)Parties' detailsCustomerFull legal name: Webflow, Inc.
Main address (if a company registered address): 398 11th St. Fl 2, San Francisco, California, 94103, USAKey ContactAttn: Customer
Contact details including email: email address provided by CustomerAttn: Privacy Counsel
Contact details including email: privacy@webflow.comTable 2: Selected SCCs, Modules and Selected ClausesAddendum EU SCCsThe version of the Approved EU SCCs which this Addendum is appended to, detailed below, including the Appendix Information:Table 3: Appendix Information“Appendix Information” means the information which must be provided for the selected modules as set out in the Appendix of the Approved EU SCCs (other than the Parties), and which for this Addendum is set out in:Annex 1A: List of Parties: As set out in the AgreementAnnex 1B: Description of Transfer: As set out in Schedule 1 of this DPAAnnex II: Technical and organisational measures including technical and organisational measures to ensure the security of the data: As set out in Schedule 2 of this DPA.Annex III: List of Subprocessors (Modules 2 and 3 only): As set out in Schedule 2 of this DPA.Table 4: Ending this Addendum when the Approved Addendum ChangesEnding this Addendum when the Approved Addendum changesWhich Parties may end this Addendum as set out in Section 19:
☒ Importer
☒ Exporter
☐ neither PartyPart 2: Mandatory ClausesMandatory ClausesPart 2: Mandatory Clauses of the Approved Addendum, being the template Addendum B.1.0 issued by the ICO and laid before Parliament in accordance with s119A of the Data Protection Act 2018 on 2 February 2022, as it is revised under Section 18 of those Mandatory Clauses.SCHEDULE 5Jurisdiction Specific Terms1. CaliforniaTo the extent that the California Consumer Privacy Act of 2018 (“CCPA”)(California Civil Code sections 1798.100 - 1798.199) applies, Webflow agrees it will not: (a) sell California Consumers’ Personal Information (as “sell” is defined in the CCPA); (b) retain, use, or disclose California Consumers’ Personal Information for a commercial purpose other than providing the Service specified in the Agreement; (c) retain, use, or disclose California Consumers’ Personal Information outside of the direct business relationship between Customer and Webflow.Webflow certifies that it understands these restrictions set out in this section and will comply with them.2. Switzerland2.1 The definition of “Data Protection Law” includes the Swiss Federal Act on Data Protection, as revised (“FADP”).2.2 To the extent that Personal Information transfers from Switzerland are subject to the EU Standard Contractual Clauses in accordance with Section 1.2 of Schedule 3 (Cross Border Data Transfer Mechanisms), the following amendments will apply to the EU Standard Contractual Clauses:references to "EU Member State" and "Member State' will be interpreted to include Switzerland, andinsofar as the transfer or onward transfers are subject to the FADP:
references to "Regulation (EU) 2016/679" are to be interpreted as references to the FADP;the "competent supervisory authority" in Annex I, Part C will be the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner;in Clause 17 (Option 1), the EU Standard Contractual Clauses will be goverened by the laws of Switzerland; andin Clause 18(b) of the EU Standard Contractual Clauses, disputes will be resolved before the courts of Switzerland.3. United Kingdom (UK)References in this Addendum to GDPR will to that extent be deemed to be references to the corresponding laws of the United Kingdom (including the UK GDPR and Data Protection Act 2018).